Durch das Einbinden einer Besucherverwaltung kann das Anmelden und Registrieren von Gästen automatisiert werden. Wieso sollte ein möglicher Gast, den du schon zum Meeting eingeladen haben, nicht bereits automatisch an der Rezeption angemeldet werden? Mit der Integration einer Besucherverwaltung in die bestehende Infrastruktur oder an eine bestehende Raumbuchungslösung kannst du dir diesen manuellen Schritt zukünftig sparen. Zusätzlich kann hiermit weiterhin ein Parkplatz gebucht werden oder bereits ein Gäste WLAN Zugang anfordert werden.

Die Besucheranmeldung kann auch komplett automatisiert werden, sodass sich der Gast mit seinem Namen anmeldet und der Besuchte automatisch benachrichtigt wird, sobald sich der Gast am Terminal registriert und seinen Besucherausweis erhalten hat. Am Terminal selber könnte er sich auch bereits einen Kaffee bestellen oder einen Zugang zum Besucher WLAN erhalten, ohne dass hierfür jemand am Empfang etwas unternehmen muss.