Room Booking
Often, many meeting rooms of a company are not considered holistically. There are, for example, departmental rooms, conference rooms or video conference rooms. Many companies use Outlook resources mailboxes on the Exchange, and these are managed remotely by their permanent users. But usually, this is exactly the problem.
Honestly, everyone knows it: there are no free meeting rooms. You have to call someone and reschedule what is associated with a lot of unnecessary effort.
Modern software solutions provide tremendous support for managing meeting rooms efficiently and also providing reliable figures on usage and utilization.
Optimiere die Auslastung deiner Räume, aber auch die Bestellvorgänge des Caterings oder die Einteilung des Reinigungspersonals. Von uns empfohlene Buchungslösungen integrieren die Bestellung und Verwaltung von Dienstleistungen, Catering und Ressourcen. Durch dedizierte Zugänge für die jeweilig zuständigen Personen optimierst du deine Abläufe und vereinfachst Buchungsprozesse.
Durch die Ergänzung von Digitaler Beschilderung erreichst du das Optimum an Nutzbarkeit und Auslastung in deinen Besprechungsräumen. Dadurch, dass Meetings in diesen aktiv gestartet werden müssen, identifiziert man schnell Buchungen, die, dadurch das niemand erscheint, nur Kapazitäten blockieren. Diese kann man durch das Reporting unmittelbar erkennen und wieder freigeben. Vorhandene Kapazitäten sind wieder verfügbar und gegebenenfalls bestelltes Catering, gesonderte Reinigungen oder im schlimmsten Fall extern gebuchte Räume (aufgrund fehlender Kapazitäten) entfallen.
Durch unsere Erfahrung wissen wir, dass bei steigender Raumanzahl die Belegung durch Buchungen, die einfach nur vergessenen worden sind, bis zu 40% betragen können. Das bedeutetet für dich, dass du Meetingraum-Kapazitäten von bis zu 40% und mehr zu viel bereitstellst – einfach simpel dadurch, dass Räume leer gebucht sind. Bei steigenden Immobilienpreisen hast du hier großes Einsparungspotenzial. Gemeinsam können wir dies identifizieren und die vorhandenen Nutzung der Flächen optimieren.
