Optimiere die Verwaltung deiner Ressourcen, egal ob beispielsweise Catering und Beamer oder Transportmöglichkeiten wie Auto oder Fahrrad. Oft werden solche Dinge noch umständlich in Excel Listen gepflegt und die Reservierung erfolgt per Telefon oder E-Mail. Dadurch erzeugst du viel unnötige Verwaltungsarbeit ohne wirkliche Nachvollziehbarkeit. Binde diese Dinge in eine Ressourcenverwaltung ein, sodass sich deine Mitarbeiter selbst, je nach Nutzung, die Ressourcen buchen können. Verwalte diese nur noch in Übersichten und Reports, um den Gesamtaufwand zu minimieren. Auch wenn Dinge erst eine Freigabe oder zusätzliche Information benötigen, können diese Abläufe eingebunden werden. Falls die Buchung beispielsweise zusätzliche Informationen an die IT oder dergleichen benötigt, kann die Ressourcenverwaltung dies automatisch in ein Ticketsystem einbringen oder die zuständige Person per E-Mail benachrichtigen. Du hast immer eine aktuelle Übersicht über deine Ressourcen und kannst damit auch zuverlässig planen.

Buche Dienstleistungen und Catering zu deinen Raumbuchungen oder in dein Büro. Dies erzeugt automatisch einen Auftrag an den zuständigen Dienstleister mit, falls notwendig, Freigabeprozessen. Der Dienstleister hat die Möglichkeit seine Angebote selber zu pflegen.

Transfers, changes and cancellations are all gathered and trigger automatic processes, so that all involved persons and departments are informed about the current status.