Durch das Einbinden einer Besucherverwaltung kann das Anmelden und Registrieren von Besuchern automatisiert werden. Wieso sollte ein möglicher Besucher, den sie schon zum Meeting eingeladen haben, nicht bereits automatisch an der Rezeption angemeldet werden? Mit der Integration einer Besucherverwaltung in die bestehende Infrastruktur oder an eine bestehende Raumbuchungslösung können Sie sich diesen manuellen Schritt zukünftig sparen. Zusätzlich kann hiermit weiterhin ein Parkplatz gebucht werden oder schonmal ein Besucher WLAN Zugang anfordert werden. 

Die Besucheranmeldung kann auch komplett automatisiert werden, sodass sich der Besucher mit seinem Namen anmeldet und der Besuchte automatisch benachrichtigt wird, sobald sich der Besuch am Terminal registriert und seinen Besucherausweis erhalten hat.  Am Terminal selber kann er sich auch ggf. einen Kaffee bestellen oder schonmal einen Zugang zum Besucher WLAN erhalten, ohne dass hierfür jemand am Empfang etwas unternehmen muss.