Raumbuchung
Oftmals werden viele Besprechungsräume eines Unternehmens nicht ganzheitlich betrachtet. Es gibt beispielsweise Abteilungsräume, Konferenzräume oder auch Videokonferenzräume. In vielen Unternehmen werden Outlook Ressourcen Postfächer auf dem Exchange verwendet und diese werden dezentral von den jeweils zu ständigen Personen verwaltet. Doch meist liegt genau hier das Problem.
Ehrlich betrachtet wird es jeder kennen: es findet sich kein freier Besprechungsraum, man muss telefonieren, umplanen was mit viel unnötigem Aufwand verbunden ist.
Moderne Softwarelösungen bieten eine enorme Unterstützung, Besprechungsräume effizient zu verwalten und auch belastbare Zahlen über die Nutzung und Auslastung wiederzugeben.
Optimiere die Auslastung deiner Räume, aber auch die Bestellvorgänge des Caterings oder die Einteilung des Reinigungspersonals. Von uns empfohlene Buchungslösungen integrieren die Bestellung und Verwaltung von Dienstleistungen, Catering und Ressourcen. Durch dedizierte Zugänge für die jeweilig zuständigen Personen optimierst du deine Abläufe und vereinfachst Buchungsprozesse.
Durch die Ergänzung von Digitaler Beschilderung erreichst du das Optimum an Nutzbarkeit und Auslastung in deinen Besprechungsräumen. Dadurch, dass Meetings in diesen aktiv gestartet werden müssen, identifiziert man schnell Buchungen, die, dadurch das niemand erscheint, nur Kapazitäten blockieren. Diese kann man durch das Reporting unmittelbar erkennen und wieder freigeben. Vorhandene Kapazitäten sind wieder verfügbar und gegebenenfalls bestelltes Catering, gesonderte Reinigungen oder im schlimmsten Fall extern gebuchte Räume (aufgrund fehlender Kapazitäten) entfallen.
Durch unsere Erfahrung wissen wir, dass bei steigender Raumanzahl die Belegung durch Buchungen, die einfach nur vergessenen worden sind, bis zu 40% betragen können. Das bedeutetet für dich, dass du Meetingraum-Kapazitäten von bis zu 40% und mehr zu viel bereitstellst – einfach simpel dadurch, dass Räume leer gebucht sind. Bei steigenden Immobilienpreisen hast du hier großes Einsparungspotenzial. Gemeinsam können wir dies identifizieren und die vorhandenen Nutzung der Flächen optimieren.
